دعوت و مدیریت تیم
برای کار تیمی باید همکارانتان را به سازمان دعوت کنید. دعوت با شمارهٔ موبایل انجام می‌شود و نقش هر فرد را در همان لحظه تعیین می‌کنید.
چه کسی می‌تواند دعوت کند
| نقش شما | چه کسی را می‌توانید دعوت کنید |
|---|---|
| مالک | عضو، بیننده و مدیر |
| مدیر | عضو و بیننده |
| عضو و بیننده | هیچ‌کس |
مراحل دعوت
سازمان و نقش را انتخاب کنید
به مسیر حساب کاربری ← سازمان بروید، سازمان درست را انتخاب کنید و بخش اعضا را باز کنید.
شمارهٔ موبایل و نقش را وارد کنید
شماره را همان‌طور که طرف مقابل می‌نویسد وارد کنید؛ رصد آن را نرمال می‌کند. نقش را از مدیر / عضو / بیننده انتخاب کنید.
لینک دعوت را بفرستید
پلتفرم یک لینک یک‌بارمصرف می‌سازد که می‌توانید همان لحظه کپی کنید و برای طرف مقابل بفرستید.
نکته‌هایی که موقع دعوت به کار می‌آیند:
| موضوع | رفتار |
|---|---|
| شمارهٔ خودتان | قابل دعوت نیست |
| عضو فعلی سازمان | دوباره قابل دعوت نیست |
| دعوت تکراری برای یک شماره | تا وقتی دعوت قبلی در انتظار است، ممکن نیست |
| سقف اعضا | همان لحظه بررسی می‌شود؛ اگر جا نباشد دعوت ساخته نمی‌شود |
| اعتبار لینک | ۷ روز |
| شمارهٔ ذخیره‌شده | به‌صورت رمزنگاری‌شده ذخیره می‌شود |
چه اتفاقی برای دعوتنامه می‌افتد
دعوتنامه یک لینک یک‌بارمصرف دارد و وضعیت‌های مشخصی را طی می‌کند:
| وضعیت | یعنی چه |
|---|---|
| در انتظار | ساخته شده و منتظر اقدام طرف مقابل است |
| پذیرفته‌شده | طرف مقابل عضو سازمان شده |
| رد‌شده | طرف مقابل صریحاً نپذرفته است |
| منقضی | بیش از ۷ روز گذشته و لینک دیگر کار نمی‌کند |
بسته به اینکه طرف مقابل چه کار کند، سه مسیر دارید:
اگر طرف مقابل وارد حسابش شود و لینک را باز کند، صفحه‌ای می‌بیند که نام سازمان و نقش پیشنهادی را نشان می‌دهد و می‌تواند بپذیرد یا رد کند. این کار خودش انتخاب اوست.
اگر لینک را کسی باز کند که شماره‌اش با لینک فرق دارد، فقط این پیام را می‌بیند: «این دعوتنامه برای شماره‌ای که با آن وارد شده‌اید صادر نشده است؛ با همان شماره وارد شوید.» هیچ اطلاعاتی از سازمان دریافت نمی‌کند.
اگر طرف مقابل هنوز حساب ندارد و با همان شماره ثبت‌نام می‌کند، دعوت خودکار پذیرفته می‌شود. چون همان لحظه مالکیت شماره را با کد تأیید کرده، نیازی به تأیید دوباره نیست.
این روند در هر بار ورود تکرار می‌شود، نه فقط بار اول.
اگر طرف مقابل نه ثبت‌نام کند و نه لینک را باز کند، دعوت هفت روز در انتظار می‌ماند و بعد منقضی می‌شود. بعد از آن می‌توانید دوباره دعوت بفرستید.
پیگیری دعوت‌نامه‌ها
همهٔ دعوت‌نامه‌ها در صفحهٔ حساب کاربری ← دعوت‌ها فهرست می‌شوند. برای هر دعوت می‌توانید:
- وضعیت آن را ببینید
- لینک را دوباره بفرستید
- دعوت را لغو کنید
ارسال دوباره و لغو کردن، هر دو نیازمند نقش مالک یا مدیر است.
حذف یک عضو
اگر کسی نباید دسترسی داشته باشد، از همان صفحهٔ سازمان حذفش کنید:
بخش اعضا را باز کنید
در حساب کاربری ← سازمان فهرست اعضا را ببینید.
گزینهٔ حذف را بزنید
حذف بلافاصله انجام می‌شود و عضو دسترسی خود را از دست می‌دهد.
داده‌هایش دست‌نخورده می‌ماند
حذف عضو، سایت‌ها و داده‌های پایش سازمان را حذف نمی‌کند. فقط آن عضو دیگر به سازمان دسترسی ندارد.