سازمان‌ها
سازمان جایی است که دو چیز به هم می‌رسند: دسترسی و صورت‌حساب. وجه تمایز رصد این است که این دو را در یک مرز تعریف می‌کند.
زنجیرهٔ حساب تا داده
ساختار رصد یک زنجیرهٔ ساده دارد. فهم این زنجیره پاسخ بیشتر سؤال‌های شماست:
حساب کاربری
ورود شما به رصد، با شمارهٔ موبایل. حساب، هویت است و نقشی در داده‌های پایش ندارد.
سازمان
مرز دسترسی و مرز صورت‌حساب. جایی که نقش شما و پلن شما تعریف می‌شود.
سایت
یک دامنه که پایش می‌شود. هر سایت زیرمجموعهٔ یک سازمان است.
داده‌های پایش
کلمات کلیدی، رتبه‌ها، صفحه‌ها، لینک‌ها، رویدادها، بینش‌ها و هشدارها — همه متعلق به همان سایت.
نکتهٔ اصلی این است: داده به سایت تعلق دارد، نه به حساب. حساب شما ممکن است عضو چند سازمان باشد و هر سازمان چند سایت داشته باشد، ولی هر داده فقط زیر یک سایت زندگی می‌کند.
چرا سازمان مهم است
سازمان دو کار کاملاً متفاوت را با هم انجام می‌دهد و به همین دلیل جداسازی آن‌ها مهم است:
- مرز دسترسی — نقش هر عضو در همین مرز تعریف می‌شود
- مرز صورت‌حساب — پلن و مصرف در سطح سازمان سنجیده می‌شوند
نتیجه این است که می‌توانید چند سایت را زیر یک پلن بیاورید، بدون اینکه اعضای یک سایت به سایت دیگر دسترسی داشته باشند. برای این کار کافی است یک سازمان به‌ازای هر گروه بسازید.
سازمان شخصی
هنگام ثبت‌نام، رصد به‌صورت خودکار یک سازمان با عنوان خصوصی برای شما می‌سازد و پلن رایگان را روی آن فعال می‌کند.
| ویژگی | وضعیت |
|---|---|
| عنوان پیش‌فرض | خصوصی |
| پلن | رایگان |
| نقش شما | مالک |
| قابل حذف | خیر |
| قابل تغییر نام | بله |
| تعداد | همیشه دقیقاً یکی |
ساخت سازمان جدید
ساخت هر سازمان جدید — حتی اولین سازمان اضاف — نیازمند خرید یک پلن پولی است. پلن رایگان فقط روی سازمان شخصی فعال می‌شود و پلتفرم هم اجازهٔ ساخت سازمان با پلن رایگان را نمی‌دهد.
ساخت سازمان معمولاً وقتی لازم می‌شود که:
- چند نفر با هم کار می‌کنید و هرکدام نقش جداگانه‌ای دارید
- سایت‌های نامرتبط را می‌خواهید از نظر صورت‌حساب و دسترسی جدا نگه دارید
- می‌خواهید پلن‌های متفاوتی برای گروه‌های متفاوت داشته باشید
ساخت سازمان از مسیر حساب کاربری ← سازمان‌ها انجام می‌شود و در همان‌جا باید پلن را انتخاب کنید. برای جزئیات مالی پلن‌ها را ببینید.
انتخاب سازمان
سازمان در دو جا انتخاب می‌شود:
سازمان فعال در حساب کاربری ← سازمان‌ها انتخاب می‌شود. این انتخاب روی پلن، اعضا و صورت‌حساب اثر میگذارد.
در جادوگر افزودن سایت، سازمانی که سایت در آن ساخته می‌شود انتخاب می‌شود.
نوار بالای برنامه انتخابگر سازمان ندارد. بخش پایش بر اساس سایت کار می‌کند نه سازمان، پس برای جابهجایی میان داده‌ها سایت را عوض کنید.
این تفکیک عمدی است: یک نفر ممکن است در چند سازمان کار کند، اما هر لحظه روی داده‌های یک سایت مشخص تمرکز دارد.
سقف اعضا
سقف اعضا بر پایهٔ پلن سازمان تعیین می‌شود و از ۱ نفر در پلن رایگان تا ۱۰ نفر در پلن کامل متغیر است. با سقف یک، عملاً امکان دعوت همکار وجود ندارد چون تنها عضو سازمان خودتان هستید. جدول کامل سقف‌ها در پلن‌ها است.
حذف سازمان
حذف سازمان سخت‌ترین عملیات است و سه شرط دارد:
- سازمان باید خالی از سایت باشد؛ اگر حتی یک سایت داشته باشد، پلتفرم درخواست را رد می‌کند و باید سایت‌ها را حذف کنید یا به سازمان دیگری منتقل کنید
- سازمان شخصی قابل حذف نیست
- فقط مالک می‌تواند حذف کند
حذف سازمان، همهٔ داده‌های پایش زیرمجموعه‌های آن را هم از بین می‌برد. به همین دلیل، پیش از حذف مطمئن شوید سایت دیگری با همان داده‌ها ندارید.