حساب و سازمان

نقش‌های اعضا

چهار نقش رصد — مالک، مدیر، عضو و بیننده — و جدول کامل اینکه هر نقش دقیقاً چه کاری می‌تواند بکند.

هر عضو سازمان یک نقش دارد و همین نقش تعیین می‌کند چه چیزی را می‌بیند و چه کاری می‌تواند بکند. این صفحه مرجع کامل نقش‌هاست.

رتبهٔ دسترسی از بالا به پایین این است و هر نقش همهٔ دسترسی‌های نقش پایین‌تر را هم دارد:

owner > admin > member > viewer

چهار نقش

مالک — owner

مدیر — admin

عضو — member

بیننده — viewer

جدول کامل دسترسی‌ها

این جدول دقیقاً همان چیزی است که پلتفرم اجرا می‌کند، نه یک توضیح تقریبی.

مشاهده

کاربینندهعضومدیرمالک
داشبورد و خلاصهٔ سایت✅✅✅✅
رتبه‌ها و نمودار روند✅✅✅✅
رویدادها و گردش فعالیت✅✅✅✅
بینش‌ها✅✅✅✅
هشدارها✅✅✅✅
لینک‌ها و بک‌لینک‌ها✅✅✅✅
کلمات کلیدی✅✅✅✅
رقبا✅✅✅✅
گزارش عملکرد✅✅✅✅
فهرست سایت‌های سرچ کنسول✅✅✅✅

کار با داده‌های پایش

کاربینندهعضومدیرمالک
افزودن، ویرایش و حذف کلمهٔ کلیدی—✅✅✅
وارد کردن کلمات از سرچ کنسول—✅✅✅
افزودن و ویرایش رقیب—✅✅✅
ساخت، ویرایش و حذف قانون هشدار—✅✅✅
اجرای دستی خزش—✅✅✅
اجرای دستی رصد رتبه—✅✅✅
اجرای دستی تحلیل بینش—✅✅✅
اجرای دستی هشدارها—✅✅✅
همگام‌سازی دستی سرچ کنسول—✅✅✅
تغییر وضعیت هشدار—✅✅✅

کارهای حساس

کاربینندهعضومدیرمالک
ساخت سایت جدید———✅
حذف سایت———✅
تأیید مالکیت سایت———✅
اتصال یا قطع سرچ کنسول———✅
اجرای اسکن لینک———✅

مدیریت اعضا

کاربینندهعضومدیرمالک
مشاهدهٔ فهرست اعضا——✅✅
دعوت با نقش عضو یا بیننده——✅✅
دعوت با نقش مدیر———✅
لغو دعوت‌نامه——✅✅
ارسال دوبارهٔ دعوت‌نامه——✅✅
حذف عضو از سازمان——✅✅
تغییر نقش یک عضو———✅

سازمان و صورت‌حساب

کاربینندهعضومدیرمالک
مشاهدهٔ پلن‌ها——✅✅
ثبت صورت‌حساب و خرید پلن——✅✅
فعال‌سازی پلن رایگان روی سازمان——✅✅
تغییر نام سازمان———✅
حذف سازمان———✅
انتقال سایت به سازمان دیگر———✅

سه نکته که معمولاً غافلگیرکننده‌اند

فقط مالک می‌تواند نقش بدهد. یک مدیر می‌تواند عضو و بیننده دعوت کند، ولی برای دعوت با نقش مدیر باید مالک باشد. این محدودیت عمدی است تا یک مدیر نتواند پایهٔ قدرت خودش را گسترده کند. مدیر همچنین نمی‌تواند نقش اعضای موجود را تغییر دهد.
اجرای دستی کارها با ساختن چیز فرق دارد. عضو می‌تواند خزش، رصد رتبه، تحلیل و هشدار را اجرا کند، ولی نمی‌تواند سایت جدید بسازد، مالکیت را تأیید کند یا سرچ کنسول را وصل کند. آن‌ها کارهایی هستند که به مالکیت سایت مربوط‌اند.
هیچ‌کس نمی‌تواند خودش را از سازمان حذف کند. پلتفرم این درخواست را رد می‌کند. اگر عضوی نمی‌خواهد، مالک یا مدیر باید او را حذف کند.

انتقال سایت بین سازمان‌ها

انتقال یک سایت به سازمان دیگر حساس‌ترین عملیات این صفحه است، چون هم دسترسی و هم صورت‌حساب را جابه‌جا می‌کند. دو شرط دارد:

سمتنقش لازم
سازمانی که سایت از آن خارج می‌شودمالک
سازمانی که سایت به آن وارد می‌شودعضو یا بالاتر

یعنی برای انتقال، مالک سازمان مبدأ باید در سازمان مقصد هم دست‌کم عضو باشد.

انتقال سایت، داده‌های پایش را با خود می‌برد. رتبه‌ها، رویدادها و بینش‌های آن سایت به سازمان جدید منتقل می‌شوند و از سازمان قبلی جدا می‌شوند. پیش از انتقال مطمئن شوید پلن سازمان مقصد واقعاً جای مصرف آن سایت را دارد.

تغییر نقش و حذف عضو

هر دو عملیات از صفحهٔ حساب کاربری ← سازمان انجام می‌شود.

عملیاتچه کسی می‌تواندنکته
تغییر نقش عضوفقط مالکنقش جدید فقط مدیر، عضو یا بیننده می‌تواند باشد
حذف عضومالک و مدیرخودتان را نمی‌توانید حذف کنید
حذف مالکهیچ‌کسمالک قابل حذف نیست
مالکیت قابل انتقال نیست. نقش «مالک» در فهرست نقش‌های قابل انتخاب نیست، پس هیچ‌کس نمی‌تواند عضوی را به مالک تبدیل کند. مالکی هم نمی‌تواند نقش خودش را عوض کند و نقش یک مالک دیگر هم قابل تغییر نیست. یعنی سازمان همیشه دقیقاً یک مالک دارد که در ابتدا سازمان را ساخته است.
قدم بعدی:دعوت و مدیریت تیم را بخوانید تا ببینید چطور اعضا را دعوت کنید و دعوت‌نامه‌ها را پیگیری کنید.